Datenschutz

Datenschutzerklärung der DIVUS Communications GmbH
Version vom 8. August 2025

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die DIVUS Communications GmbH (nachfolgend DIVUS Communications, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskolleg:innen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dazu berechtigt sind und die Daten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie das revidierte DSG (revDSG) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

DIVUS Communications GmbH
Kesslerstrasse 1
9000 St. Gallen

E-Mail: diana@divus-communications.com / martina@divus-communications.com

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und Partnern erhalten oder die beim Betrieb unserer Website, Social Media Plattformen, Apps und weiterer Anwendungen anfallen.

Zusätzlich können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. Handelsregister, Medien, Internet) oder von Dritten wie Geschäftspartnern, Behörden oder weiteren Personen an uns übermittelt werden.

Erhobene Daten können u. a. folgende Informationen beinhalten:
– Stammdaten (Name, Kontaktdaten etc.)
– Vertragsdaten, Zahlungsinformationen, Kommunikation
– Daten zur Nutzung unserer Website
– (IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies etc.)
– Angaben aus Korrespondenzen oder Bewerbungen

3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt hauptsächlich:
– zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber Kunden, Partnern und Lieferanten
– zur Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen
– zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Zudem bearbeiten wir Daten für folgende berechtigte Interessen:
– Entwicklung und Verbesserung unserer Angebote, Dienstleistungen und Website
– Marketing, Eventkommunikation und Marktanalysen
– Schutz vor Betrug, Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen
– Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Soweit erforderlich, holen wir für bestimmte Bearbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung ein (z. B. für Newsletter). Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung. Dabei werden u. a. folgende Informationen erhoben:
– IP-Adresse
– Browsertyp und -version
– besuchte Seiten und Nutzungsdauer

Wir setzen ggf. Analyse-Tools wie Google Analytics ein. Diese Dienste verwenden Cookies zur Auswertung der Websitenutzung (nicht personenbezogen). Die Datenverarbeitung erfolgt gemäss den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Auch Newsletter und E-Mails enthalten u. U. Tracking-Pixel zur Erfolgsmessung. Diese Funktionen können in Ihrem E-Mail-Client deaktiviert werden.

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung solcher Technologien zu. Sie können Ihre Browsereinstellungen entsprechend anpassen oder Cookies deaktivieren.

5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Ihre Personendaten können im Rahmen der oben beschriebenen Zwecke an Dritte weitergegeben werden, z. B. an:
– Dienstleister (IT, Hosting, Marketing, Zahlungsabwicklung etc.)
– Geschäftspartnern, Lieferanten
– Behörden, Gerichte, öffentliche Stellen
– Empfänger im In- und Ausland (insbesondere in EU/EWR-Staaten und den USA)

Besteht im Empfängerland kein angemessener Datenschutz, verpflichten wir diese Dritte vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes, u. a. mittels Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Bearbeitung notwendig ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu zählen:
– Zugriffs- und Zugriffskontrollen
– Verschlüsselung
– IT-Sicherheitslösungen
– laufende Mitarbeiterschulungen

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Zur Nutzung unserer Dienstleistungen oder zur Kommunikation ist die Bereitstellung gewisser Daten erforderlich. Ohne diese können wir unsere Leistungen u. U. nicht erbringen oder Anfragen nicht bearbeiten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
– Widerspruch gegen Datenbearbeitungen
– Datenportabilität (Datenübertragbarkeit)

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten. Wir können zur Verifikation Ihrer Identität einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version, veröffentlicht auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über geeignete Kanäle (z. B. E-Mail).